当下，数据资产入表如火如荼地进行着。而如何安全合规地管理数据资产，尤其是涉及公共数据和个人隐私的信息的数据资产销毁处置问题，已成为国有企业、行政事业单位面临的难点问题。针对这些问题，数据宝网络科技有限公司基于自身20年的数据治理及应用经验，打造出一套数据资产管理系统，通过“数据历史”功能模块，严格记录用户依法依规销毁处置数据资产的全过程。

在数据资产管理过程中，规范数据资产销毁处置是一项至关重要的工作。《关于加强数据资产管理的指导意见》（下称《指导意见》）明确提出，对经认定失去价值、没有保存要求的数据资产，进行安全和脱敏处理后及时有效销毁，严格记录数据资产销毁过程相关操作。数据宝的数据资产管理系统内嵌“数据历史”模块，按照相关规定严格记录数据资产销毁过程相关操作，确保数据资产销毁处置过程可追溯。

《指导意见》还规定，委托他人代为处置数据资产的，应严格签订数据资产安全保密合同，明确双方安全保护责任。公共数据资产销毁处置要严格履行规定的内控流程和审批程序，严禁擅自处置，避免公共数据资产流失或泄露造成法律和安全风险。该规定要求数据拥有者委托他人处置数据资产时，需要签署相关保密合同，并且对于涉及的安全问题做到权属明晰，避免出现他人代为销毁时，造成其他数据销毁而无法寻回的情况。因此，数据资产管理系统“数据历史”模块记录数据资产销毁处置过程，也便于数据拥有者清楚自己的数据资产销毁情况。

同时，《关于加强行政事业单位数据资产管理的通知》要求，确需彻底删除、销毁数据资产的，应当按照保密制度的规定，利用专业技术手段彻底销毁，确保无法恢复。换句话说，数据资产在销毁处置过程中，一旦确认销毁，那就不可逆。同时，也说明了数据资产下架和销毁是不一样的方式。尽管下架和销毁共用一些流程，但是下架仅是数据资产不再对外公开，但是数据资产本身还在，是可追回的。但是销毁后的数据资产便是完全删除，且无法追回。

数据宝数据资产管理系统专注于国有数据资产的有效管理和开发利用，严格记录数据拥有者对数据资产进行销毁处置的全过程，方便未来查询数据资产销毁处置过程。

比如，国有企业、行政事业单位持有大量的公共数据资产，数据来源于其在以往公共服务中产生的海量数据。这类数据数量庞大且包含大量的个人隐私信息，不便于直接公开，因此在对这些数据资产进行开发利用，尤其是对外进行流通时，需要对数据资产进行清晰的管理。其中，对经认定失去价值、没有保存要求的数据资产，国有企业、行政事业单位需要对其进行销毁处置。因此，国有企业、行政事业单位可以通过内部决策、委托第三方机构代为销毁这类数据资产。

数据宝数据资产管理系统的作用，则是记录数据资产销毁处置过程中，签订的相关决议文件、委托人、第三方机构、内控流程、审批程序、产生的成本和费用等相关操作情况。

对于国有企业、行政事业单位来说，他们手上掌握着大量的公共数据资产。因此在对这些公共数据资产进行销毁时，需要组织相关部门进行审批。审批通过后，还要对销毁全程进行记录，确保公共数据销毁时有迹可循。因此，国有企业、行政事业单位应该拥有一套数据资产管理系统，严格记录数据资产销毁处置的全过程，避免公共数据资产流失或泄露造成法律和安全风险。

此外，通过数据资产管理系统，国有企业、行政事业单位还可以轻松掌握数据资产整体状况，查看自己获取，授权和销毁处置的数据资产等的记录，及时发现和解决潜在的风险。

总而言之，数据宝推出的数据资产管理系统能够满足国有企业、政府事业单位在数据资产入表、管理等方面的定制化需求，帮助其实现对数据资产的全过程管理和增值利用，严格记录数据资产销毁处置过程相关操作。